Verilerle çalışıyorsanız, büyük ihtimalle hayatınızda en az bir kez bu soruyu kendinize sormuşsunuzdur:
“Excel mi yoksa Power BI mı daha iyi?”
İkisi de Microsoft’un efsane araçları, ikisi de hayat kurtarır. Ama farklı durumlarda biri kahraman, diğeri seyirci olabilir. Gelin bu iki devi sahneye alalım ve kimin ne zaman parladığını görelim!
Excel, ofislerin vazgeçilmezi. Hızlıca tablo oluştur, formüllerle büyüle, grafikle süsle. Excel ile şunları kolayca yaparsınız:
Küçük ve orta boy verileri analiz etme
Hızlı hesaplamalar ve grafikler
Makro ve formüllerle özelleştirilmiş çözümler
Manuel veri girişleri ve sade raporlamalar
Ama gelin dürüst olalım:
10.000+ satırlık bir veri geldiğinde Excel önce bir durup düşünür… sonra yavaşlar… sonra "Cevap vermiyor" bile diyebilir.
Power BI, büyük veri setlerini roket hızında işler, dinamik görsellikler sunar ve otomatik veri güncellemeleriyle sizi her gün aynı raporu hazırlama derdinden kurtarır.
İşte Power BI’nın parladığı anlar:
Büyük ve karmaşık veri analizleri
Canlı, interaktif dashboard'lar
Otomatik veri kaynaklarıyla çalışma
Mobil uyumlu görsel sunumlar
Excel, SQL, SharePoint, Google Analytics gibi çok sayıda kaynağa bağlanma
| Özellik | Excel | Power BI |
|---|---|---|
| Kullanım Kolaylığı | ✅ | ✅ |
| Büyük Veri Desteği | ⛔ | ✅ |
| Grafiksel Sunumlar | Sınırlı | Gelişmiş |
| Otomatik Veri Güncelleme | ⛔ | ✅ |
| Gerçek Zamanlı Dashboard | ⛔ | ✅ |
| Kodlama Gereksinimi | Yok | Yok (ama DAX ile daha güçlü olur) |
Hızlı hesaplama, basit tablo, küçük analiz mi lazım? → Excel
Veri görselleştirme, otomasyon, rapor paylaşımı mı istiyorsun? → Power BI
Ayşe her ay 15 şehirdeki depo verilerini Excel'e manuel giriyor. Ancak veri kaymaları, formül hataları ve geç raporlama yüzünden patronu sürekli şikayet ediyor.
Geçiş yaptı: Power BI
Ne değişti? Ayşe artık depolardan gelen verileri Power BI’a bağlıyor, veriler otomatik yenileniyor. Gerçek zamanlı dashboard’lar yönetime anlık bilgi sağlıyor.
Kemal maaş hesaplamaları, fatura dökümleri ve basit gider analizleri yapıyor.
Ne kullanıyor? Excel
Çünkü: Karmaşık grafiklere ihtiyacı yok, hızlı ve klasik çözümler onun işini görüyor.
Derya kampanya dönüşlerini analiz etmek, sosyal medya verilerini karşılaştırmak ve yönetime görsel rapor sunmak istiyor.
Çözüm? Power BI
✔ Instagram, Google Analytics ve e-ticaret sitesini entegre edip anlık kampanya performansı izliyor. Sunumlar ise adeta bir görsel şölen.
Kesinlikle EVET!
Birçok profesyonel şu yöntemi kullanıyor:
Verileri Excel’de ön işliyor
Power BI ile raporluyor
Örnek:
Excel’de bazı hesaplamalar yapılır
Power BI’da görselleştirme ve otomasyon sağlanır
Bu yöntem, özellikle hibrit çalışan ekipler için mükemmel bir denge sunar.
Q&A Görseli: Soru sor, grafikle cevap al! (“Aylık satış grafiğini göster” gibi)
Bookmarks: Raporlar arasında sayfa geçişi yapar gibi davranır.
Drill-through özelliği: Genel grafikten detaya inmeni sağlar.