Tüm iş adamları, iş verimliliğini artırmak için projelerini etkili bir şekilde yönetmenin bir yolunu bulmak ister ve tek çözüm proje yönetimi metodolojilerini kullanmaktır. Yazılımcılar, projeleri yürütmek ve yazılımın özelliklerindeki sınırlamaları aşmak için yeni yazılımlar geliştiriyorlar. Yazılımcılar, var olan yazılımı yükseltirler ve yeni sürümü piyasaya sunarlar. Proje Yönetimi yazılımının yeni sürümünü yükseltme konusunda, geliştiriciler arasında rekabet çok yüksektir.
Yapay Zekâ (AI)
Yapay zekâ (AI) her alanda uygulanabilir ve her geçen gün daha fazla etkiye sahiptir. Bugün, başarılı AI uygulamasının sonuçları farklı alanlarda açıkça görülebilir: Sohbet botları, akıllı cihazlar, otomatik pilotlar...
Al, işlemlerin gerçek zamanlı planlanmasını sağlar. Bu durum, kuruluşlara ve proje yöneticilerine bağlı olarak her türlü değişikliğe anında uyum sağlanabilmesi anlamına gelir. Ayrıca, AI projelerin farklı aşamalarında karar verme yeteneğinin geliştirilmesini sağlar. Her şeyden önce her karmaşıklık, makine zekâsının kullanımını kolaylaştırır. Proje ne kadar zor olursa yapay zekâdan o kadar çok fayda elde edebilirsiniz. En azından olası riskler ve nihai sonucun bir tahmini görüntülenmiş olur.
AI'ın insan iş gücünü karşılayacağı ve insanların işsiz kalacağı düşünülüyor. Fakat bu yakın gelecekte mümkün görünmüyor. Proje yönetimi aynı zamanda bir makinenin kopyalayamayacağı insan ilişkisi içerir. Yapay zekâ, ekip çalışmasına ve müşterilerle işbirliğine dayalı anlamlı çözümler üretmede beynin özgürleşmesine yardımcı olacak. Sadece bu gelişmeyi kabul etmeniz gerekiyor. Proje yönetiminde yapılması gereken: AI’dan alınabilecek tüm faydaların alınmasıdır.
Veri Analizi
Proje yönetimi çok fazla veri içerir. Proje yöneticileri, projeleri daha verimli bir şekilde ele almak ve bilinçli kararlar vermek için veriler üzerinden ilerlemektedir. Proje yönetimi, kalite yönetimi veya risk tahmininde Big Data’dan yararlanılması proje yönetimi dünyasını şekillendirmeye başlamıştır.
Toplanan veriler ekiplerin nasıl oluşturulacağını, ekibin büyüklüğünü, ekip üyelerinin nasıl dâhil edileceğini ve konumlandırılacağının kararında ve projeleri daha iyi yönetmek için kullanılır. Veri analizi, doğru şekilde kullanılırsa çok fazla iş değeri üretme gücüne sahiptir. Sayıları sevmeyen biriyseniz, işi sizin için yapabilecek araçları bulabilirsiniz. Proje analizi araçları, tüm proje etkinliklerinin tam resmini elde etmenize yardımcı olabilecek stratejik parametreler sunar. verileri görselleştirmek için farklı araçlardan destek alınabilir.
Soft Skill Eğitimler
Yapay zekâ denkleminin diğer tarafında duygusal zekâ ile karşılaşıyoruz. Evet, makineler birçok bilgiyi işleyebilir, öğrenebilir ve görüntüleyebilir, ancak başarılı proje yönetiminde kritik bir bileşenden yoksundur: İnsanlık. Duygusal zekâ ve koordinasyon, öğretim ve müzakere becerileri gibi sosyal beceriler giderek daha değerli meslek varlıklarından olarak kabul edilmektedir. Dünya Ekonomik Forumu'nun Geleceğin İş Raporu'nda 2020 için en çok talep edilen iş becerilerinin tahmininde “sosyal beceriler” ön plana çıkmaktadır.
Muhtemelen Excel becerilerinize dayanarak terfi almayacaksınız ve yazılımcılarınız kodlama becerileriniz için sizi övmeyecek. Kariyeriniz boyunca, sorunsuz operasyonları ve mutlu ekipleri yönetmek için kritik olan insan ilişkilerinde gelişmek için sürekli çaba göstermelisiniz.
Gelişmiş Proje Yönetimi Araçları ve Çözümleri
Günümüzde, proje yönetim araçları proje yönetiminin vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. Bir araştırmaya göre, yüksek performanslı projelerin yüzde 77'si proje yönetiminin tüm yönlerini planlamak, yürütmek ve kontrol etmek için proje yönetim yazılımını kullanıyor. Proje yönetim araçları ve çözümleri her zaman oyunu değiştiren faktör olmuştur. Aşağıda bu araçların proje yönetiminde olumlu değişiklikler yapmasının bazı yolları bulunmaktadır. Proje planlama: Daha iyi planlama yapmak için önceki projelerin verilerini kullanır. Zamanlama ve zaman izleme: Görevler için harcanan zamanı takip eder ve zamanlanmış etkinlikleri, toplantıları, kilometre taşlarını ve son tarihleri yönetir. İletişim ve işbirliği: Kritik bilgileri ekip üyeleri, müşteriler, paydaşlarla paylaşmanızı sağlar. Bütçeler ve son tarihler: Tahsis edilen bütçe dâhilinde projeler sunmanıza yardımcı olur.
IoT (Nesnelerin İnterneti/Internet of Things)
IoT, tüm teknolojilerle internet üzerinden bağlı olmaktır. Proje yönetiminde çok önemli bir rol oynamaktadır. Bir bireye veya ekip üyesine atanan görevin izlenmesine ve denetlenmesine yardımcı olur. Genel olarak, IoT, cihazların, özellikle herhangi bir insan müdahalesi olmadan uzaktan eyleme yanıt vererek işlevlerini yerine getirmek için internet üzerinden bağlandığı anlamına gelir. Benzer şekilde, bu teknolojiyi proje yönetimi yazılımınızla da kullanabiliriz.
Kullanıcının eylemi sensör tarafından algılanır ve WiFi, LPWAN, uydu, Bluetooth ile buluta bağlanır. Fare tıklaması gibi eylemler gibi hedeflenen işlemin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini kontrol etmek için verileri işler. Gerçekleştirilmezse, proje yöneticilerine bildirim veya uyarı gönderilir. Durum raporunu farklı masa üstlerinde çalıştırmak için bir proje yöneticisi olarak, cep telefonunuzdan tek bir tıklama yeterlidir. Kaynakların sensörler yardımıyla izlenmesine yardımcı olur. Herhangi bir ekip üyesine atanan görevin devam edip etmediğini öğrenmek için sensörler fare tıklaması ile etkinleştirilir. Gerçek zamanlı üretkenliğe yardımcı olur. Yazılımın yükseltilmesine yardımcı olur ve projenin tarihsel verilerini bulur. Hızlı raporlama yoluyla gelişmiş veri analizini destekler.
Proje yönetimi yazılımının özelliklerini hızlandırmak için eğitimlerimize göz atın!